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>> 核發學程證明書申請表

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學生申請修習學程課程暨核發學程證明書作業流程

1. 流程

(1)申請修習

 

【1】學生

․申請修習學程課程

․每學期開學一個月內

【2】各學程規劃單位

․彙送修習學生名單

․每學期期中考試前

【3】註冊課務組

․輸入學生修習學程身分

․每學期期中考試後一週內

(2)核發證書

 

【1】學生

․修畢課程申請核發證明書

․每年四月三十日前

【2】各學程規劃單位

․彙送核發證明書申請表

․每年五月五日前

【3】註冊課務組

․列印修習學程科目學分成績資料

․每年五月十五日前

【4】各學程規劃單位

․審查核發學程證明書

․每年五月三十日前

【5】註冊課務組

․列印學程證明書

․每年六月十日前

【6】各學程規劃單位

․頒發學程證明書

2. 流程說明

(1) 申請修習

 

【1】學生申請修習學程課程

․每學期開學一個月內向學程規劃單位申請登記。

․學生修習學程申請表(如附件一)。

【2】各學程規劃單位彙送修習學生名單

․學生申請登記修習學程課程名單(姓名、系別年級、學號)於每學期期中考試前送註冊 課務組。

【3】註冊課務組輸入學生修習學程身分。

․每學期期中考試後一週辦理學生基本資料檔輸入修習學程身分。

(2)核發證書

 

 

【1】學生修畢學程課程申請核發學程證明書

․每年四月三十日前提出申請,申請表(如附件二)

․學生須依申請表(附件二)詳填所修科目名稱,課程領域或類別(以各該學程所訂為準),開課學年學期,開課系所、學分、成績等資料,必要時可向註冊 課務組申請歷年成績單以供參考。

․為便於學程審查,學生填寫修習科目資料,須依學程規劃之課程領域或類別順序逐一填寫。

․依各該學程規定檢附相關資料。

【2】各學程規劃單位彙送核發證明書申請表

․每年五月十五日前將修畢學程課程學生所填核發學程證明書申請表送註冊 課務組。

【3】註冊課務組列印各生修習科目學分及成績資料。

․依據各學程規劃單位所送核發學程證明書申請資料,由註冊 課務組列印各生所修科目及成績資料,其格式內容(如附件三)。

․每年五月十五日前完成列印,連同各學程原送資料,分送各學程規劃單位進行審查。

【4】各學程規劃單位審查核發學程證明書

․各學程規劃單位審查各生所修科目及學分是否符合本學程規定或要求。

․有單關學生修習科目在各該學程中係屬於何種「課程領域或類別」部份,請就學生所填申請表資料對照審查。

․由於學生最後一學期所修科目尚無成績,請權先視同修習及格審查,倘所列修習科目其學期成績不及格而有影響核給學程證明書者,註冊 課務組將暫不發給證明書。

․凡經審查合於發給學程證明書之學生,請學程召集人於該項修習科目及成績資料(附件三)簽章後,於五月三十日前彙送註冊 課務組據以列印證書。

【5】註冊課務組列印學程證明書

․依據各學程審查合於發給證明書名單辦理。

․每年六月十日前完成列印並移交各學程規劃單位頒發。

․所列修習學程科目若有修習不及格者,其學程證明書暫不予發給,補修及格者,由註冊 課務組代為轉發。

【6】各學程規劃單位頒發學程證明書

․頒發方式由各學程規劃單位自訂之。

․頒發日期以配合學位證書頒授同時辦理為原則。

3. 相關配合事項

 

【1】資訊中心研發組

設定以學生成績資料檔可資點選修習學程科目產生:

․學生修習學程科目及成績資料

․以前項資料轉列印「學程證明書」背面資料

 

【2】教育學程中心

․有關教育學程證明書之印製,亦得參照本作業流程模式納入電腦化處理,請研發組依教育學程中心需求設定列印程式。

 

【3】各學程規劃單位及修習學程學生

․各學程規劃單位審查核發學程證明書,以每學年第二學期辦理一次為原則,修習學程應屆畢業生應配合作業流程提出申請。延長修業學生如於延長修業第一學期始修畢學程課程,並修滿畢業學分,經各該學程同意辦理審查者,需於畢業前兩個月提出申請,並參照上述流程進行審查。

4. 本作業流程自公布日起實施。

【附表】

1. 學生修習學程課程申請表

2. 申請核發學程證明書申請表

 

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