:::
現在位置首頁 > 業務職掌
  • 回上一頁

業務職掌

註冊課務組服務團隊

  • 點閱:7475
  •  
推到:

 

 

分機

工作職掌

組長

張振忠

2110

綜理督導推動全組業務。

綜理法規修訂。

審閱各項會議組內報告。

承辦員

劉春蕊

2122

1.成績業務:

土木系(碩班、碩專)、水利系(碩班)、建築系(碩班、碩專)、都資系(碩班、碩專)、運管系(碩班、碩專)、土管系(碩班、碩專)、國貿系(碩班)、室景班、營建班、經濟系(碩班、博班)、景憩所(碩班、碩專)、土水博班、科管所、財法所(碩班、碩專)、金融碩專班、金融博班及商學博班。

2.學習導師聯絡事宜。

3.支援考試業務。

4.協助碩士班、轉學生報到事宜。

5.協助校際選課編學號。

6.校友各式文件申請製作及寄發(網頁申請)

7.榮譽小老師。

8.規劃及辦理碩士班報到註冊及備取生批次遞補報到事宜。

9.辦理碩士報到註冊後放棄之處理。

10.碩士學籍報部後,通知系所轉發還各生學歷證件正本或掛號寄回。

11.臨時交辦事項。

承辦員

呂文忠

2123

網路教室i-Learn 2.0相關業務

承辦員

謝玉嬋

2125

1.新生入學(悠遊卡)製作之整理規劃。

2.新生註冊(悠遊卡)發放之規劃。

3.大一新生入學註冊事宜之規劃辦理。

4.每學期學生註冊統籌辦理(含加蓋註冊章)

5.辦理轉系。

6.學生人數統計與資料提供。

7.逕修讀博士班學籍資料登錄。

8.學生學籍資料整體維護。

9.學生基本資料建檔及異動。

10.註冊課務組電腦相關程式設計與維護。

11.辦理外籍生及僑生報到事宜。

12.負責電腦網路種子人員。

13.學生離校、保留入學資格及復學生業務之辦理。

14.研究所及轉學生註冊報到與資訊處協調電腦網路點架設事宜。

15.辦理歷年學籍回溯建檔事宜。

16.支援考試業務。

17.協助碩士班、轉學生報到事宜。

18.臨時交辦事項。

承辦員

陳美惠

2124

1.成績業務:

自控系(碩班)、通訊系(碩班)、資訊系(碩班、碩專、博班)、電子系(碩班)、電機系(碩班)、外文系(碩班)、國電系、資電榮譽班、中文系(碩班、博班)、國企學士學位學程、統計系(應統博班、統精碩班)、資電碩、生醫碩、產研碩、光能與視科碩專班、電通博、國經碩班、IS TM-ZLCIS TM-RMIT、商學專業碩專及全球運籌產碩專班。

2.單位信箱收發處理。

3.支援考試業務。

4.協助校際選課編學號。

5.協助碩士班及轉學生報到事宜。

6.校友各式文件申請製作及寄發(網頁申請)

7.預警制度。

8.臨時交辦事項。

承辦員

王允志

2127

1.執行學分學程推動方案:

(1) 學程評鑑機制

(2) 行政管理機制

a.輔系、雙主修、學分學程申請與審核業務規劃及統籌事宜

b.學分學程博覽會統籌事宜

(3) 就業專精學程機制

a.執行勞動部勞動力發展署補助大專校院辦理就業學程計畫

b.執行學分學程/就業專精課程補助事宜

2.學分學程證明套印及分發事宜。

3.註冊選課通知會辦作業。

4.網頁製作及更新。

5.暑修班:

(1)規劃「暑修選課作業須知」

(2)協助排課、安排教室、選課

(3)處理校際選課相關事宜

(3)處理中區教學資源中心跨校選課及夏日大學選課事宜 

6.支援考試業務。

7.協助碩士班、轉學生報到事宜。

8.臨時交辦事項。

承辦員

廖玉玲

2129

1.成績業務:

工工系(碩班、碩專、博班)、化工系(碩班、博班)、航太系(碩班、碩專)、機電系(機械碩班、碩專)、纖複系(紡織碩班、碩專、博班)、精密學士學位學程、財稅系(碩班、碩專)、風保系(碩班)、財金系(碩班)、財精學士學位學程、綠能碩士學位學程、機航博班、材製碩專()、材製碩專()、電聲碩士學位學班、創意設計碩士學位學程。

2.規劃及辦理博士報到註冊、放棄及備取生批次遞補報到事宜。

3.歷年及學期成績單自動販賣機業務(12號機管理)

4.支援考試業務。

5.協助碩士班、轉學生報到事宜。

6.協助校際選課編學號。

7.校友各式文件申請製作及寄發(網頁申請)

8.臨時交辦事項。

承辦員

陳麗芬

2130

1.學位授予報部事宜。

2.學位證書、證明書及學位證書扉夾等製作事宜。

3.套印大學部(含進修部)、研究所應屆畢業學位證書及銷毀。

4.資電學院學程證書之套印及分發事宜。

5.研究生學業競試費審查。

6.規劃及辦理轉學生、進修學士班新生報到註冊事宜。

7.行事曆修訂。

8.辦理教務相關工作需院()配合執行項目及作業時程表。

9.學生畢業學分審核系統及修習記錄網路查詢系統規劃事宜。

10.成績系統開發建議與協調。

11.學期成績及暑修成績作業時程安排。

12.成績上網公告及寄發成績單。

13.各種成績排名、各種獎學金成績之統籌提供及成績特殊問題處理。

14.成績累計二次1/22/3退學通知寄發及資料之提供。

15.畢業名單、成績最優名單之提供。

16.抵免申請與審核系統規劃事宜。

17.學生抵免學分之規劃執行(含外國學生申請入學抵免彙整)

18.成績業務之諮詢、試卷及成績簿管理。

19.校際選課生及交換生學籍建立及成績單寄回原校。

20.協助學系認證提供成績相關統計資料。

21.協助碩士班、大一新生報到事宜。

22.教師更改學生成績資料彙整及提報、開會。

23.本校生到外校修課成績登錄。

24.提供各項成績資料統計表。

25.臨時交辦事項。

承辦員

葉桂滿

2161

1.教室借換:處理教室借換事宜。

2.教師缺補課:處理教師請假、缺課、補課。

3.鐘點費:辦理教師鐘點費及交通費核計。

4.考試:
安排各項考試(期中、期末、畢業班提前考、補考)監考、巡堂
考試場地借用、佈置
印製發送監考表、巡堂表
安排相關工作人員工作,全程負責考試之進行
協助教師查詢試場記載表上未登錄之學生缺考名單
處理考試作弊事宜及簽報監考人員獎勵
申報各項考試監考費及試務人員費用
各項考試及補考安排監考、發試卷、費用申報
安排及分配畢業班提前考發送、收、寄試卷人員

5.協助碩士班、轉學生報到事宜。

6.臨時交辦事項。

承辦員

陳櫻

2162

1.學生缺曠課

(1)回收點名簽到單

(2)登錄缺曠課資料

(3)每月20日寄發家長缺曠課通知單給學生家長

並發送Mail給系教官、班導師及系主任

(5)製作缺曠課統計報表及圖表

(6)受理學生曠課申請更正

2.考前準備作業

(1)審核考試科目選項

(2)準備考程安排時間

(3)考試科目仔細核對

(4)班級及個人考試科目調整

(5)列印考試各項報表

*考試科目日程表

*各班考程表

*衝突考座位表

*衝突考點收清冊

*命題點收清冊

*各系教師監試表

*教師個人監考表

*衝突考人數統計表

*衝突考學生座位表

*命題點收清冊

*取消考試座位表

*特殊殘障學生安排考試

(6)發送命題通知

(7)試題回收整理配卷

(8)遲交試題處理

3.考試期間業務

(1)發放當日考試試卷

(2)安排考試期間特殊學生應考

(3)一般考試配卷

(4)衝突考配卷

(5)教師詢問監考時間及教室

(6)學生詢問監考時間及教室

(7)遲交試題催收並裝袋

(8)受理學生申請補考作業

(9)補考命題

4.考後工作事項

(1)曠考科目資料登錄

(2)申請考試假科目

(3)考試後曠考報表

(4)核對請假學生科目表

(5)補考排程作業

(6)補考命題、安排教室、公告等

(7)補考配卷

(8)補考試卷寄發任課教師。

5.工讀生

(1)工讀生遴選及資料建檔

(2)每月工讀金配合預算調整

(3)申報每月工讀金

(4)安排工讀生班表相關事宜

6.協助碩士班、轉學生、新生報事宜。

7.缺曠課家長電話諮詢服務

8.其他交辦事項

承辦員

廖麗玲

2167

1.本組庶務、零用金結報。

2.預算編列及申報。

3.負責印製期中、期末考、畢業考、補考及平時考等試卷。

4.處理部份課程講授意見問卷調查。

5.公文收發。

6.本組校安窗口。

7.協助法規系統更新異動及文書處理。

8.協助碩士班、轉學生報到事宜。

9.組內環境評估。

10.臨時交辦事項。

承辦員

解美華

2168

1.排課:

規劃排課相關事宜

科目代號建檔及維護

複查各系所及共同科目排課科目及時間

安排上課教室

協助各系處理有關網路教室(iLearn)事宜

辦理各系所修訂必選修科目及報部

2.選課:

規劃「學生選課行事曆」

處理各班級學習導師配合執行確認學生預選資料事宜

辦理預選、加退選各項業務及後續作業之處理

3.支援考試業務。

4.臨時交辦事項。

承辦員

 

2111

1.成績業務:

企管系(碩班)、會計系(碩班、碩專)、行銷系、商進班、環科系(碩班、博班)、光電系(碩班)、應數系(碩班)、材料系(碩班、博班)、合經系(碩班、碩專)、電子商務碩專、經管碩專、公政所(碩班、碩專)、歷文所。

2.學生證悠遊卡發放及補發製作。

3.研究所新生申請臨時卡相關事宜。

4.校友各式文件申請製作及寄發(網頁申請)

5.陸生審查。