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業務職掌

註冊課務組服務團隊

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推到:

 

 

分機

工作職掌

組長

張振忠

2110

綜理督導推動全組業務。

綜理法規修訂。

審閱各項會議組內報告。

副組長

張鈺卉

2130

1.高教深耕計畫經費初審。

2.協助高教深耕計畫推動與管考業務。

3.主管交辦事項。

承辦員

尤美華

2116

1.協助校際生選課編學號。

2.協助更新學生基本資料。

3.協助校友身分證維護作業。

4.協助中、英文成績單列印及在學證明。

5.盤點教室情形。

6.協助補辦學生證及蓋註冊章。

承辦員

陳羽千

2120

1.學位授予報部事宜。

2.學位證書、證明書及學位證書扉夾等製作事宜。

3.套印大學部(含進修部)、研究所應屆畢業學位證書及銷毀。

4.資電學院學程證書之套印及分發事宜。

5.研究生學業競試費審查。

6.規劃及辦理轉學生、進修學士班新生報到註冊事宜。

7.行事曆修訂。

8.辦理教務相關工作需院()配合執行項目及作業時程表。

9.學生畢業學分審核系統及修習記錄網路查詢系統規劃事宜。

10.成績系統開發建議與協調。

11.學期成績及暑修成績作業時程安排。

12.成績上網公告及寄發成績單。

13.各種成績排名、各種獎學金成績之統籌提供及成績特殊問題處理。

14.成績累計二次1/22/3退學通知寄發及資料之提供。

15.畢業名單、成績最優名單之提供。

16.抵免申請與審核系統規劃事宜。

17.學生抵免學分之規劃執行(含外國學生申請入學抵免彙整)

18.成績業務之諮詢、試卷及成績簿管理。

19.校際選課生及交換生學籍建立及成績單寄回原校。

20.協助學系認證提供成績相關統計資料。

21.辦理五年一貫學碩士預研生甄審作業。

22.教師更改學生成績資料彙整及提報、開會。

23.本校生到外校修課成績登錄。

24.提供各項成績資料統計表。

25.陸生及本籍生持大陸學歷查證及填報作業。

26.考選部各級考試學歷查驗及填報作業。

27.準大學生先修課程學分抵免彚整填報作業及修課身分審核作業。

28.辦理抵銷二一三二不及格審核及註記作業。

27.臨時交辦事項。

承辦員

劉春蕊

2122

1.成績業務:
土木系(碩班、碩專)、水利系(碩班)、建築系(碩班、碩專)、都資系(碩班、碩專)、運管系(碩班、碩專)、土管系(碩班、碩專)、國貿系(碩班)、室景班、營建班、經濟系(碩班、博班)、景憩所(碩班、碩專)、土水博班、科管所、財法所(碩班、碩專)、、商學博班及材料學系(碩班、博班)

2.學習導師聯絡事宜。

3.支援考試業務。

4.協助碩士班、轉學生報到事宜。

5.協助校際選課編學號。

6.校友各式文件申請製作及寄發(網頁申請)

7.榮譽小老師。

8.規劃及辦理碩士班報到註冊及備取生批次遞補報到事宜。

9.辦理碩士報到註冊後放棄之處理。

10.碩士學籍報部後,通知系所轉發還各生學歷證件正本或掛號寄回。

11.臨時交辦事項。

承辦員

林意晴

2123

1.成績業務:
工工系(碩班、碩專、博班)、化工系(碩班、博班)、航太系(碩班)、機電系(機械碩班、碩專)、纖複系(碩班、碩專、博班)、精密系統學士學位學程、財稅系(碩班、碩專)、風保系(碩班)、財金系(碩班)、會計系(碩班、商學進修班、財精學士學位學程、金融碩博班、經營管理學院、智能製造與工程管理碩士在職學位學程、綠能碩士學位學程、機航博班、電聲碩士學位學班、創意設計碩士學位學程。

2.規劃及辦理博士報到註冊、放棄及備取生批次遞補報到事宜。

3.歷年及學期成績單自動販賣機業務(12號機管理)

4.支援考試業務。

5.協助碩士班、轉學生報到事宜。

6.協助校際選課編學號。

7.校友各式文件申請製作及寄發(網頁申請)

8.臨時交辦事項。

承辦員

卓輊樺

2124

1.成績業務:
自控系(碩班)、通訊系(碩班)、資訊系(碩班、碩專、博班)、電子系(碩班)、電機系(碩班)、外文系(碩班)、國電系、資電榮譽班、中文系(碩班、博班)、合經系、企管系、國企學士學位學程、統計系(應統博班、統精碩班)、資電碩、生醫碩、產研碩、光能與視科碩專班、電通博、國經碩班、IS TM-ZLCIS TM-RMIT、商學專業碩專及全球運籌產碩專班。

2.單位信箱收發處理。

3.支援考試業務。

4.協助校際選課編學號。

5.協助碩士班及轉學生報到事宜。

6.校友各式文件申請製作及寄發(網頁申請)

7.預警制度。

8.臨時交辦事項。

承辦員

謝玉嬋

2125

1.新生入學(悠遊卡)製作之整理規劃。

2.新生註冊(悠遊卡)發放之規劃。

3.大一新生入學註冊事宜之規劃辦理。

4.每學期學生註冊統籌辦理(含加蓋註冊章)

5.辦理轉系。

6.學生人數統計與資料提供。

7.逕修讀博士班學籍資料登錄。

8.學生學籍資料整體維護。

9.學生基本資料建檔及異動。

10.註冊課務組電腦相關程式設計與維護。

11.辦理外籍生及僑生報到事宜。

12.負責電腦網路種子人員。

13.學生離校、保留入學資格及復學生業務之辦理。

14.研究所及轉學生註冊報到與資訊處協調電腦網路點架設事宜。

15.辦理歷年學籍回溯建檔事宜。

16.支援考試業務。

17.協助碩士班、轉學生報到事宜。

18.臨時交辦事項。

承辦員

陳美惠

2126

1.教室借換:處理教室借換事宜。

2.教師缺補課:處理教師請假、缺課、補課。

3.鐘點費:辦理教師鐘點費及交通費核計。

4.考試:
安排各項考試(期中、期末、畢業班提前考、補考)監考、巡堂
考試場地借用、佈置
印製發送監考表、巡堂表
安排相關工作人員工作,全程負責考試之進行
協助教師查詢試場記載表上未登錄之學生缺考名單
處理考試作弊事宜及簽報監考人員獎勵
申報各項考試監考費及試務人員費用
各項考試及補考安排監考、發試卷、費用申報
安排及分配畢業班提前考發送、收、寄試卷人員

5.協助碩士班、轉學生報到事宜。

6.臨時交辦事項。

承辦員

王允志

2127

1.輔系、雙主修、學分學程:
規劃輔系、雙主修、學分學程相關事宜。
辦理學分學程證明套印及核發事宜。
辦理優久大學聯盟跨校雙輔作業。

2.夏季學期:
規劃「夏季學期開課及學生選課行事曆」。
排課、教室安排及協調、選課、退費。

3.支援學期排課及選課作業。

4.校際選課(含一般學期、夏季學期、夏日大學、夏季學院、中台灣大學M6系統及優久大學聯盟):
校內外學生申請受理及管理、選課及建檔

5.出國選送學生選課及建檔作業。

6.註冊選課通知作業。

7.校外專業實習課程:
課程規劃、排課及選課、合約檢核、補助經費核銷及管控

8.數位學習課程(含遠距教學):
開課及選課、教育部數位學習課程成效檢核作業、教育部數位學習課程認證審查作業校及窗口

9.各級課程資料填報作業:
教育部大學校院資料庫、大學校院課程資源網、大專校院校園OpenData資料庫、全民國防教育課程開課調查及大學校院增設調整院系所學位學程及招生名額總量之提報作業及其他公民營單位課程資料調作業等….

10.單位網頁製作及更新。

11.計畫型預算編列及報支。

12.計畫型預算兼任助理聘任及管理。

13.教育部學科標準分類作業。

14.校外教學補助計畫申請及執行:
勞動部勞動力發展署補助大專校院辦理就業學程計畫、教育部各項補助計及相關公民營計畫申請等

15.支援考試業務。

16.臨時交辦事項。

承辦員

解美華

2128

1.排課:
規劃排課相關事宜
科目代號建檔及維護
複查各系所及共同科目排課科目及時間
安排上課教室
協助各系處理有關網路教室(iLearn)事宜
辦理各系所修訂必選修科目及報部

2.選課:
規劃「學生選課行事曆」
處理各班級學習導師配合執行確認學生預選資料事宜
辦理預選、加退選各項業務及後續作業之處理

3.支援考試業務。

4.臨時交辦事項。

承辦員

呂文忠

2129

1.網路教室iLearn 2.0系統推動與服務相關業務。

2.學術研究倫理教育課程相關業務。

3.Learning portfolio系統相關服務。

4.協助相關軟、硬體採購業務。

5.協助系統建置與規劃討論相關事宜。

6.主管交辦事項。